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管理时间:4张重要而有效的列表

 

发布日期:[2018/10/22 9:11:34]    来源:岱银集团

 
 

  1、作息时间表
  只有充分地利用时间,才能够使你的工作学习有条不紊。制作一个属于你的工作时间表,将会使你受益无穷。
  有一个高效工作法则:你可以将一天24小时分成几大段,使你的时间安排得有条不紊:8小时工作,8小时休息(饮食、交通、娱乐等)和8小时睡眠。但通常的情形是,你工作的时间可能占用了你休闲的时间,而休闲的时间又是牺牲睡眠换来的。也就是说,你没有合理地按你排好你的时间。
  以下是高效安排时间的四个法则:
  1)吃饭的时间吃饭。不要允许自己在用餐时间内搅合一些最好在其他时间处理的事。
  2)睡觉的时候睡觉。不要让一些非睡眠的活动来搅合你的睡眠时间。
  3)休闲地时候休闲。决不能把工作和休闲混在一起。比如你的某项交易一定是在经销处成交,绝对不应在健身房完成。
  4)工作地时候工作。工作时间可以衡量一个人事业是否成功,因此工作时间内,千万不能浪费时间,尤其不要让别人浪费你的时间。
  有些事是浪费时间的,分清楚它们非常重要。以下就是一些典型例子:
  ● 那些没事到你办公室串门聊天的人。(你要学会说不,办公室是办公场所,不是用来聊天的地方。)
  ● 在饮水机前或其他类似的地方逗留,聊些三姑六婆的事。(拿了你的水就赶紧回到你的办公桌前去吧。)
  ● 打电话就可以解决的事,却以冗长的信件代之。(同时要避免少打私人电话。)
  ● 阅读那些跟工作一点关系也没有的报章杂志。
  ● 午餐时间过长。(在这上面浪费时间是最可惜的。)
  ● 休息时间太多。(应该好好想一想了,我为什么会这样?)
  ● 讲话没有重点。(记住,讲话简明扼要并切中要点可以节省不少时间。)
  ● 会议开得没完没了。(会议的开始和结束都要准时。)
  ● 一天可以完成的事情一拖再拖。(事情一旦做了,未完成前就不回家;或许来日方长,但今天才是最重要的。)
  如果放松警惕,这些浪费时间的事务都会将你一天的时间销蚀殆尽。
  2、工作进度表
  在确定了自己的工作计划并为之奋斗之后,你就要时不时地检查一下,自己目前的进度是否能够按时完成任务,自己下一步的工作又是什么。而在这个时候,列一张表是最简单而且有效地方法了。
  就像每一个公司都要有收支升降表一样,你也要有一张属于你自己的工作进度表。有了工作进度表,可以使我们对自己的目标更明确,而具体该做的事情也会一目了然了。
  制定目标是为了达到目标,目标制定好之后,就要付诸行动去实现它。如果不化目标为行动,那么所制定的目标就成了毫无意义的东西。
  实际上,相对来说制定目标倒是很容易的,难的是付诸行动。制定目标可以坐下来动脑子去想,而实现目标却需要扎扎实实地行动,只有行动才能化目标为现实。
  许多人都制定了自己的人生目标,但是就是因为不知道该做的工作是什么,或是要达到怎样的进度,而渐渐地对目标模糊起来,最后在无比的茫然之下,失去了对目标的信心。
  由此可见,我们需要及时地了解自己的工作进度,并制定下一步的行动计划,只有这样,我们才能一步步的迈向成功。
  关于制定工作进度表,这里有如下建议:
  1)列出立即可以做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。
  2)持续5分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟:你可以把闹钟设定每5分钟响一次;然后,着手利用这5分钟;时间到时,停下来休息一下。休息时,可以做个深呼吸,喝口咖啡。之后,欣赏一下这5分钟的成绩。接下来重复这一过程,直到你不需要闹钟为止。
  3)运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,最好是把它切成小片,小口小口的慢慢品尝。
  同样道理也可以运用在你的工作上,先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分细化分为几个步骤,使得每一个步骤都可以在一个时间段(或工作日)之内完成。
  每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一段落时,以使得工作容易衔接。
  4)在工作进度表上记下所有的工作时间(比如日期)。把开始日期,预定完成日期,还有期间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成,一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。
  如果你一贯喜欢拖延,现在就开始工作吧!
  3、社交活动表
  身处现代社会,一个人的力量是无法使其达到事业的顶峰的,你必须有别人的帮助,也就是说,你必须有一个能对你产生帮助的“智囊团”。
  那么怎样建立一个“智囊团”呢?请牢记以下的提议。
  1)你确定自己的追求目标之后,便延揽有关的专门人才去辅助你达成愿望。
  2)你要决定用什么方式去酬劳这些智囊团的成员。没有一个人可以在缺乏酬劳的情况下死心塌地地为你工作;也没有一个聪明人会要求别人在没有酬劳的情况下为他工作----虽然这种酬劳并不一定是金钱。
  3)每周至少与他们见2次面,如果可能的话,次数多一点更好;你们不是无的放矢地见面,而是通过会议定出一个完整的计划。
  4)你要和他们保持高度和谐的合作,而这需极佳的个人修养和人际关系技巧。
  5)意见的分歧是在所难免的,你要懂得”掌舵“,方可以使这个集团流畅向前而不至漂泊不定。
  6)你要公正严明,不要偏袒任何一方,要时常细心地照顾成员的感情与感受。
  7)金钱无疑是你们的共同目标,但你要懂得带引成员去成长和进化,才能保证集团的持久和永恒性。
  4、创新想法表
  每天列一张表,把你的想法念头都写下来,经过长时间的积累,你就拥有了一大堆点子,这些都是你的财富。想想吧,在工作里,你拥有了无穷的创新想法,你就会在工作中把握先机,从而取得领先。
  你可以在这张表中罗列如下内容:
  1)及时记录一些新的想法。人们在工作、生活、交际和思考的过程中,常会出现许多想法,而其中的大部分都会因为不合时宜而被人们放弃直至彻底忘却。从来就不存在“坏主意”这个词汇。
  三年前你的某个想法也许显得不合时宜,而三年后却可以成为一个真正的好主意。如果你能及时地将自己的想法记录下来,那么,当你需要新主意时,就可以从回顾旧主意着手。而这样做,并不仅仅是给旧主意新的机会,在这个过程中,可以更容易地捕捉到新的创新性的想法。
  2)自己提问自己。如果不问许多为什么,你就不会产生许多创新性的见解,你的工作就会因为没有创造性而陷入被动。没有任何事情是理所当然的结果。那些不明确的,看来似乎是一时冲动之中提出的问题,往往包含着许多创新性思维的火花。
  3)经常表达出自己的想法。如果你有了想法,不管是什么样的想法,你都应该表达出来。如果是独自一人,你就对自己表达一番;如果你身处群体之中,不妨告诉他人共同进行探讨。
  一个人一生中的大多数想法,都被无意识地自我审查所否决。这种无意识地自我审查机制将一切离奇的想法都当做“杂草”,巴不得尽快加以根除。
  循规蹈矩的心境里没有“杂草”,但循规蹈矩的心境也没有创造力。你想要有创造力,就必须照料好每一株“杂草”,把他们当做有经济价值的新作物。
  你要把不寻常的离奇想法说出来,把他们从头脑中解放出来。一旦他们进入到交流领域之中,便能够免受无意识领域中的自我审查机制的摧残。这样做,使你有机会更仔细更充分地去审视、探索和品味,去发现他们真正的使用价值。

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